Mata kuliah :
Pengantar Manajemen
Dosen Pengampu :
Leonardo Budi H, S.E,. M.M.
Materi yang di asmpaikan di Pengantar Manajemen pada umumnya yaitu :
DASAR
MANAJEMEN
A. Pengertian Manajemen
Manajemen
merupakan seni dan ilmu dalam perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pemotivasian, dan pengendalian terhadap oranglain dan mekanisme kerja untuk
mencapai suatu tujuan.
B. Elemen Dasar Manajemen
1. Sifat
Seni adalah
suatu keahlian, kemahiran, kemampuan, dan keterampilan dalam aplikasi ilmu
pengetahuan untuk mencapai tujuan.
Ilmu adalah
akumulasi pengetahuan yang telah disistimasikan dan diorganisir untuk mencapai
kebenaran umum.
2. Fungsi
Fungsi
Manajemen secara umum yaitu : Planning(perencanaan),
Organizing(pengorganisasian), Actuating(penggerakan), dan Controlling.
3. Sasaran
Terdiri dari
6M yaitu : Man, Money, Machine, Material, Methode, and Market.
C. Tujuan
Sasaran(Objective)
Maksud(Purpose)
Misi(Mission)
Batas
Waktu(Deadline)
Standar
Target
Jatah
MANAJEMEN
dan MANAJER
A. Pengertian Manajer
Setiap orang
yang mempunyai tanggung jawab atas bawahan dan sumberdaya-sumberdaya organisasi
lainnya
Manajer
diklasifikasikan menjadi 2, yaitu :
1. Menurut
tingkatannya :
* Tinggi (Top Manager)
* Menengah (Middle Manager)
* Bawah (Lower Manager)
2. Menurut tanggungjawab dalam
organisasi :
* Manajer Umum (General Manager)
* Manajer Fungsional (Functional
Manager)
3. Menurut
Bidang Tugas
- Marketing
Managers
Bekerja pada
bidang yang berhubungan dengan fungsi pemasaran (pengembangan
produk baru,
promosi, distribusi, jaringan klien, konsumen)
-
Financial
Managers
-
Terutama
berhubungan dengan pengelolaan sumber daya keuangan (acounting, manajemen kas,
investasi)
-
Operations
Managers
Berurusan
dengan penciptaan dan pengelolaan sistem yang menciptakan produk / jasa
perusahaan (pengendalian produksi, pengendalian persediaan, pengendalian
kualitas, lay out pabrik dan pemilihan lokasi)
-
Human
Resource Manager
Bertanggung
jawab untuk menerima dan mengembangkan karyawan ( human resource planning,
recruiting and selecting employees, training and development, designing
compensation and benefit systems, formulating performance appraisal systems,
and discharging low-performing employees.)
-
Administrative
Managers
Lebih
bersifat umum, akrab dengan semua bidang manajemen dari pada berspesialis pada
satu bidang
-
Other Kinds
of Managers
Sesuai
dengan bidang usaha/tujuan organisasi ( Public relations managers etc).
Managerial
Skills
1. Technical
– Keahlian yang diperlukan untuk
menyelesaikan atau memahami jenis kerja tertentu yang dilakasanakan dalam suatu
organisasi
2. Interpersonal
– Kemampuan untuk memahami, memotivasi dan
berkomunikasi dengan individu maupun kelompok
3. Conceptual
– Kemampuan untuk memahami dan memandang
organisasi sebagai satu kesatuan. Bagaimana semua bagian dlm organisasi bisa berjalan bersama melalui
keputusan yang berbasis pada kepentingan keseluruhan organisasi
4. Diagnostic
– Keahlian untuk memvisualisasikan jawaban
yang paling sesuai untuk situasi tertentu.
5. Communication
– Kemampuan manajer utk mengirimkan ide dan
informasi secara efektif kpd orang lain
dan menerima ide dan informasi dari orang
lain
6.
Decision-Making
– Kemampuan manajer untuk mengenali dan
mendefinisikan masalah dengan benar dan
kemudian menentukan satu tindakan yang
tepat untuk memecahkan masalah tsb.
7. Time-Management
– Keahlian
manajer utk memprioritaskan pekerjaan , mengendalikan waktu bekerja
secara
efisien , mendelegasikan pekerjaan
secara tepat.
TUGAS
MANAGER
1.Manajer
bekerja dengan dan melalui orang lain
2.Manajer
memadukan dan menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan
menetapkan prioritas-prioritas
3.Manajer
bertanggungjawab dan mempertanggungjawabkan
4.Manajer
harus berpikir secara analistis dan konseptual
5.Artinya
bekerja tidak dengan cara semberono
6.Manager
adalah seorang politisi
7.Manager
harus menjadi seorang diplomat
8.manager
adalah seorang mediator
9.manager
mengambil keputusan-keputusan yang sulit.
LINGKUNGAN
MANAJER
A.
Organisasi dan Lingkungan
– Organisasi berada dalam sebuah lingkungan
– Lingkungan dapat menjadi faktor pendukung
maupun penghambat organisasi
– Kegiatan organisasi akan merubah
lingkungan, dan juga sebaliknya, lingkungan akan
mendorong perubahan pada organisasi.
B. Lingkungan Internal Organisasi
— Pemilik
adalah
mereka yang secara historis maupun hukum dinyatakan sebagai pemilik akibat
adanya penyertaan modal, ide ataupun berdasarkan ketentuan lainnya dinyatakan
sebagai pemilik organisasi.
— Tim Manajemen
adalah
orang-orang yang menurut para pemilik organisasi atau perusahaan dinyatakan
atau ditunjuk sebagai pengelola organisasi untuk suatu periode tertentu.
— Para Anggota atau Pekerja
adalah
sumber daya manusia dari organisasi atau perusahaan yang bergelut dalam
aktivitas operasional perusahaan dan menjalankan tugas-tugas keseharian
organisasi berdasarkan apa yang telah ditetapkan oleh tim manajemen.
— Lingkungan Fisik Organisasi
adalah
sumber daya selain manusia yang dimiliki perusahaan dan menjadi faktor
pendukung berjalannya sebuah aktifitas organisasi atau perusahaan .
PERENCANAAN
(PLANNING)
A. Arti Perencanaan:
Keseluruhan proses pemikiran dan penentuan
secara matang dari hal-hal yang
dikerjakan di masa yang akan datang,
dalam rangka pencapaian tujuan.
B. Fungsi perencanaan:
Yakni
memilih arah yang paling tepat untuk mencapai hasil yang optimal.
C. Mengapa Perencanaan harus dibuat:
• Setiap kita hendak mencapai tujuan
dengan baik, berhasil dan berdaya guna, maka
fungsi perencanaan menjadi penting
• Tahapan kegiatan yang akan kita
lakukan perlu ditetapkan atau
direncanakan
• Untuk menetapkan disiplin
• Untuk melindungi kita dari hambatan
• Memberi arah dasar untuk selalu
menilai diri
D. Syarat Perencanaan
1. Apa saja yang mau dilakukan?
2. Mengapa/tujuan/alasan melakukan sesuatu?
3. Siapa saja yang akan melakukan dan siapa
dan apa yang akan jadi sasara?
4. Kapan dilaksanakan?
5. Dimana dilaksanakan?
6. Bagaimana langkah dan tahapan dari
kegiatan?
E. Syarat untuk Merencanakan Suatu Program
1. Mengenali dan mengerti kebutuhan yang akan
direncanakan
2. Tujuan yang jelas (pendek-menengah-panjang)
3. Ada rangkaian kegiatan yang jelas
4. Lingkungan yang mendukung
5. Waktu yang memungkinkan
F. Penerapan Perencanaan
Tidak adanya perencanaan yang baik, maka
dapat menimbulkan:
1. Pemborosan yang berlebihan
2. Pembelian baran-bahan yang tidak jelas
3. Kehabisan uang
4. Kebutuhan tidak terbeli, tenaga dan waktu
terbuang percuma.
Langkah-langkah pembuatan perencanaan
1. Penguasaan terhadap masalah yang hendak
direncanakan.
2. Tetapkan tujuan untuk membantu dalam
pemenuhan
kebutuhan
3. Menetapkan sasaran
4. Membuat desain rencana kegiatan
5. Menyusun anggaran belanja program
6. Pengendalian dan penilaian
PENGORGANISASIAN
(ORGANIZING)
A. Pengertian Organisasi
Dari
bahasa Yunani organon dan istilah Latin organum yang berarti alat, bagian,
anggota,
atau
badan.
B. Ciri-ciri Organisasi
a. Adanya Orang / Kelompok
b. Kerjasama
c. Tujuan yang ingin dicapai
C. Macam-macam Organisasi
1. Organisasi Formal
Suatu sistem kerjasama yang dilakukan
dua orang atau lebih dan dikoordinasi dengan
sadar untuk mencapai tujuan.
2. Organisasi Informal
Kumpulan hubungan antarperorangan tanpa
tujuan bersama yang disadari meski pada
akhirnya untuk tujuan bersama.
D. Bentuk Organisasi
a. Organisasi garis
b. Organisasi fungsional
c. Organisasi garis dan staf
d. Organisasi fungsional dan staf
E. Konsep Dasar Pengorganisasian
a. Dalam fungsi pengorganisasian, manajer
mengalokasikan keseluruhan sumber daya
organisasi sesuai dengan rencana yang
telah dibuat berdasarkan suatu kerangka kerja
organisasi tertentu.
b. Kerangka kerja tersebut dinamakan sebagai
Desain Organisasi.
c. Bentuk Spesifik dari kerangka kerja
organisasi dinamakan dengan Struktur Organisasi.
d. Stuktur Organisasi pada dasarnya merupakan
desain organisasi dimana manajer
melakukan alokasi sumber daya organisasi,
terutama yang terkait dengan pembagian
kerja dan sumber daya yang dimiliki
organisasi, serta bagaimana keseluruhan kerja
tersebut dapat dikordinasikan dan
dikomunikasikan .
F. Pengorganisasian(Organizing)
proses
penyusunan struktur organisasi yg sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya-
sumberdaya
yg dimiliki dan lingkungan yg melingkupinya
Aspek
utama proses proses penyusunan struktur organisasi ada 2 (dua) yaitu:
*
Departementalisasi àpengelompokkan
kerja
*
Pembagian kerja à pemerincian tugas pekerjaan
G. Empat
Pilar pengorganisasian
Ò Pilar Pertama : pembagian kerja (division of
work)
Ò Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan
(Departmentalization)
Ò Pilar Ketiga : penentuan relasi antar bagian
dalam organisasi (hierarchy)
Ò Pilar Keempat : penentuan mekanisme untuk
mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi atau koordinasi
(coordination)
