MAKALAH PEMBUATAN DEPOST DI SISTEM ABACUS POWERSUITE
BAB I
PENDAHAULUAN
I.
Latar Belakang
Perangkat
aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data
berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data,
pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan
Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah,
perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka
untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik yang dibutuhkan oleh
Sistem Informasi Akuntansi. Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Angka yaitu Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc,
GNOME – GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang sekarang banyak
digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.
II.
Rumusan Masalah
1.
Apa pengertian sistem Abacus
2.
Apa Fungsi dari sistem Abacus
3.
Apa pengertian Deposit
4.
Bagaimana cara membuat Deposit di Sistem Abacus
III.
Tujuan dan Manfaat
Penulis menyusun makalah ini
bertujuan yaitu :
1.
Mengetahui Pengertian dan
kelebihan Sistem Abacus
2.
Mengetahui fungsi Account Payable Deposit di Sistem Abacus
3.
Mengetahui langkah langkah pembuatan Deposit
Penulis menyusun
makalah ini mempunyai manfaat yaitu :
1.
Menambah pengetahuan akan Sistem Abacus
2.
Menambah pengetahuan akan Fungsi Account Payable di Abacus
System
BAB II
PEMBAHASAN
II.1. Pengertian
Sitem Abacus
Merupakan
aplikasi pengolah angaka dan kata yang memiliki tampilan modern dan mudah untuk menggunakannya. Abacus
memiliki tampilan yang berisi menu-menu dan toolbar yang memudahkannya untuk
digunakan. Ter depan-terpadu, pertengahan, dan back-office solusi dipercaya
oleh lembaga korporasi besar
Dirancang oleh
para profesional agen perusahaan dan dinilai oleh pengguna agen, Abacus
PowerSuite meningkatkan profitabilitas bisnis Anda dengan meningkatkan produktivitas
dan menurunkan biaya operasi. Mempercepat Bisnis
Abacus
PowerSuite memberdayakan lembaga dengan solusi terintegrasi depan-, pertengahan
dan back- office (FMBO). Dengan menyederhanakan manajemen lembaga dan
mengotomatisasi operasi Anda, dari penjualan dan faktur untuk rekonsiliasi
rekening ditambah dengan integrasi ke perusahaan kartu perusahaan seperti Visa
Worldwide Pte Ltd, MasterCard, American Express Akun Travel Bisnis dan AirPlus
Internasional, ia menyediakan Anda dengan keunggulan kompetitif yang tak
tertandingi di pasar. Ini adalah alat bisnis yang disukai untuk lebih dari
6.000 pengguna yang membuat Anda di jalan untuk membangun keuntungan bagi
bisnis Anda.
1.
Meningkatkan Profitabilitas. Produktivitas yang lebih
tinggi dan Keunggulan layanan.
a.
Antarmuka mulus dengan Abacus Whiz termasuk unggah
otomatis dari profil pelanggan Abacus PowerSuite. Abacus PowerSuite juga
memungkinkan akses dinamis untuk Abacus FareX sementara mengurangi eksposur
risiko kredit agen pada saat ticketing. Hal ini meningkatkan pemesanan akurasi
dan mempersingkat PNR waktu penciptaan per konsultan
b.
sistem persediaan terintegrasi dan rekonsiliasi BSP untuk
meningkatkan produktivitas Anda
c.
Meningkatkan produktivitas hingga 50% melalui pengurangan
entri manual, kesalahan transkripsi dan biaya operasi yang lebih rendah
d.
Menyediakan tur departemen operasi dengan informasi yang
komprehensif untuk mengelola jadwal tur, pemandu wisata dan kelompok, rincian
penumpang, jadwal dan profitabilitas tour
e.
Dukungan departemen Hotel untuk mengelola proses
pemeliharaan Hotel, penjatahan dan pemesanan
f.
Data keuangan yang akurat dan tepat waktu melalui
terintegrasi front-to back-office proses
g.
Mempercepat akhir bulan penutupan dengan lembaga terpadu
proses
h.
User-friendly interface untuk kemudahan belajar dan
navigasi
i.
Bedakan lembaga Anda dengan solusi yang disesuaikan,
multi-cabang dan kemampuan di-tanaman
2.
Mengurangi Risiko Kredit. Waktu-to-pendapatan lebih
pendek.
a.
Baik mitigasi terhadap eksposur kredit yang berlebihan
untuk meningkatkan arus kas badan dan profitabilitas melalui cek limit kredit
b.
Meningkatkan perlindungan pendapatan lembaga dengan
mempercepat pembayaran dari rekening perusahaan, sebagai Abacus PowerSuite
disertifikasi oleh Visa Worldwide Pte Ltd, MasterCard, American Express Akun
Travel Bisnis dan AirPlus Internasional
c.
Memperoleh tangan atas dalam mengamankan akun perusahaan
baru dengan kemitraan kami dengan VISA di seluruh dunia Pte Ltd
3.
Meningkatkan Keamanan. Penurunan Penipuan.
a.
alur kerja halus dengan praktek akuntansi lokal dan
kepatuhan terhadap peraturan
b.
Meminimalkan penipuan dan penyalahgunaan melalui audit
trail
c.
Mengurangi risiko penipuan dan kesalahan manajemen melalui
kontrol terpusat
d.
Mencapai kualitas layanan yang lebih tinggi melalui
pemeriksaan kualitas yang ketat dengan penciptaan PNR, update real-time dari
pelanggan dan pemasok informasi
4.
Wawasan yang lebih baik. Keputusan cerdas.
a.
Memberikan layanan pelanggan yang lebih baik dan membangun
loyalitas pelanggan yang lebih kuat
b.
informasi yang akurat dan tepat waktu pada pelanggan dan
pemasok
c.
Mempercepat konsolidasi, rekonsiliasi dan periode
penutupan melalui front-to-back proses kantor terpadu
d.
Mendapatkan wawasan yang lebih baik melalui informasi
ringkas akses multi-cabang
e.
Mendapatkan manajemen, operasional informasi -waktu nyata,
akuntansi dan laporan
5.
Jadilah di Control Badan Workflow Anda
a.
Fungsi mudah digunakan Abacus PowerSuite ini membuatnya
mudah bagi Anda untuk berada di atas dari bisnis Anda: Menguasai lembaga dan
Meningkatkan profitabilitas dengan menurunkan
b.
mempromosikan alur kerja yang mulus dari biaya operasi
biro iklan da
c.
awal sampai akhir dengan operasi yang kuat dan perampingan
d.
fungsi yang fleksibel
6.
Fungsi mulus Terpadu Front-Office
a.
Abacus PowerSuite fungsi front-office menghemat waktu
sekaligus meningkatkan produktivitas lembaga Anda melalui integrasi.
b.
Mencegah kesalahan selama pembuatan PNR sebagai data
pelanggan secara otomatis ditransfer. Ini mempercepat pemesanan proses, mencegah
kesalahan dan membebaskan agen untuk fokus pada layanan pelanggan
c.
Memaksimalkan nilai pelanggan dengan memenuhi kebutuhan
unik pelanggan dan mencapai keunggulan layanan
d.
Mempersingkat waktu pelayanan memimpin dengan Abacus Whiz
ini pencarian tarif simultan, update ketersediaan penerbangan dan kutipan tarif
cepat
e.
Mengurangi kredit macet dengan proaktif batas kredit cek
pada ticketing
f.
Hemat waktu dengan update otomatis dari PNR dan informasi
ticketing melalui satu sistem terpadu
7.
Memberikan Workflow Smoother dengan Fungsi Mid-Office
a.
Abacus PowerSuite fungsi mid-kantor memfasilitasi kontrol
yang lebih baik dan manajemen operasi lembaga Anda. Dengan fungsi seperti
manajemen persediaan, penerbitan faktur, perencanaan tur dan banyak lagi, Anda
akan dipersenjatai dengan alat yang memberikan alur kerja halus untuk agen
Anda.
b.
Memperpendek siklus penjualan Anda melalui faktur otomatis
dan fungsi rangka pertukaran
c.
Mengelola sistem tiket dan persediaan voucher Anda secara
efisien
d.
Meningkatkan profitabilitas dengan mengelola operasi tur
Anda melalui Outbound dan FIT modul tour dan membuat jadwal yang akan menuai
keuntungan yang lebih tinggi
e.
Merampingkan proses Anda dengan fungsi agar konsinyasi dan
manajemen visa wisata
8.
Back-Office Fungsi Mengelola Operasi Keuangan Anda
a.
Abacus PowerSuite fungsi back-office memberikan informasi
akuntansi konsolidasi untuk pelaporan keuangan yang lebih baik dan analisis
data.
b.
Menentukan struktur akun Anda sendiri berdasarkan unik
Anda kebutuhan bisnis
c.
Mengurangi risiko kredit dengan update real-time dari akun
piutang, pengingat dari AR penuaan update AR dan secara online yang luar biasa
Anda
d.
Menyederhanakan proses pengembalian dana dan penerbitan
nota kredit
e.
Meningkatkan efisiensi dengan secara otomatis menghasilkan
jurnal setiap kali transaksi sistem Anda selesai
f.
Mengelola account Anda dengan informasi yang akurat dan
tepat waktu dari pelanggan Anda dan pemasok postingan mudah batch jurnal
dicetak dan seimbang Anda hanya dengan 2 klik mouse dan menghasilkan update dan
akurat laporan keuangan
g.
Menghemat waktu pada rekonsiliasi BSP dengan secara
otomatis mencocokkan nomor tiket Anda dari file BSP Anda bersama dengan faktur
h.
Nikmati fleksibilitas dalam mengumpulkan deposito,
penyelesaian pelanggan dan pembayaran untuk pesanan pertukaran atau permintaan
pembayaran
i.
Lebih baik mengelola arus kas lembaga Anda dengan
pelacakan komisi Hotel dan permukiman
Disini penulis
memberikan satu prosedur pembuatan
Deposit di Sistem Abacus Power Swite
yaitu :
1.
Masuk menu utama
, dan pilih menu AP atau Account Payabele
2.
Pada Submenu AP
atau Account Payable ada beberapa menu yaitu LG, Deposit, PR atau Pay Request,
Payment dan Report, pilih Deposit.
3.
Setelah memilih menu Deposit muncul menu seperti di Bawah
ini, untuk membuat Deposit Baru maka kita Pilih Add
4. Setelah memilih Add, maka kita harus melengkapi Deposit
number sesuai dengan cabang yang dibutuhkan, dan mengisi Supplier No untuk
menentukan penggunaan Deposit untuk transaksi yang dibutuhkan
.
.
5.
Setelah memilih
Supplier No, akan muncul seperti di bawah ini untuk memudahkan accounting
mencari supplier yang dibutuhkan.
6.
Setelah itu isi Di Deposit Amount untuk nominal Rupiah
yang dibutuhkan untuk transaksi yang dibutuhkan dan memberi Keterangan di
Deskripsi seperti Deposit di transfer untuk transaksi / penggunaan yang jelas, selanjutnya di save
BAB II
PENUTUP
Kesimpulan
Abacus
PowerSuite memiliki fungsi yang lebih untuk meningkatkan efisiensi operasional
Anda dengan mendukung proses end-to-end Anda. Mempertahankan standar efisiensi
melalui pembersihan dan memulihkan fungsi, yang memungkinkan Anda untuk arsip
dan membuang transaksi yang 2 tahun atau lebih. Menghasilkan laporan yang
komprehensif untuk analisis yang lebih baik dari kinerja lembaga Andam Mendapatkan
kontrol dengan mendirikan kelompok kerja, profil pengguna dan hak akses
fungsional. Mengatur lembaga Anda dengan fungsi sistem tabel, yang memungkinkan
Anda untuk pra-fix dan mempertahankan nilai tukar, kode produk dan tabel
terjemahan ksposur risiko kredit yang lebih rendah, kredit macet dan
meningkatkan arus kas melalui program jaminan pendapatan dan kemitraan dengan
perusahaan kartu perusahaan besar
Saran
Penulis sangat membutuhkan masukan dan pembenahan dalam
pembuatan makalah ini. Untuk meperbaiki baik dari penggunaan kata serta
tambahan pengetahuan dari masukan pembaca
DAFTAR PUSTAKA
http://www.abacushk.com/chi/Attachment/Abacus_PowerSuite10.pdf
0 komentar