Pengantar Manajemen

Wrote by Post Comment

Mata kuliah               : Pengantar Manajemen
Dosen Pengampu      : Leonardo Budi H, S.E,. M.M.

Materi yang di asmpaikan di Pengantar Manajemen pada umumnya yaitu :

DASAR MANAJEMEN
A.      Pengertian Manajemen
Manajemen merupakan seni dan ilmu dalam perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pemotivasian, dan pengendalian terhadap oranglain dan mekanisme kerja untuk mencapai suatu tujuan.
B.       Elemen Dasar Manajemen
1.      Sifat
Seni adalah suatu keahlian, kemahiran, kemampuan, dan keterampilan dalam aplikasi ilmu pengetahuan untuk mencapai tujuan.
Ilmu adalah akumulasi pengetahuan yang telah disistimasikan dan diorganisir untuk mencapai kebenaran umum.
2.      Fungsi
Fungsi Manajemen secara umum yaitu : Planning(perencanaan), Organizing(pengorganisasian), Actuating(penggerakan), dan Controlling.
3.      Sasaran
Terdiri dari 6M yaitu : Man, Money, Machine, Material, Methode, and Market.


C.      Tujuan
Sasaran(Objective)
Maksud(Purpose)
Misi(Mission)
Batas Waktu(Deadline)
Standar
Target
Jatah

MANAJEMEN dan MANAJER
A.      Pengertian Manajer
Setiap orang yang mempunyai tanggung jawab atas bawahan dan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya
Manajer diklasifikasikan menjadi 2, yaitu :
1. Menurut tingkatannya :
            * Tinggi (Top Manager)
            * Menengah (Middle Manager)
            * Bawah (Lower Manager)
2. Menurut tanggungjawab dalam organisasi :
            * Manajer Umum (General Manager)
            * Manajer Fungsional (Functional Manager)
3. Menurut Bidang Tugas
-     Marketing Managers
Bekerja pada bidang yang berhubungan dengan fungsi pemasaran (pengembangan
produk baru, promosi, distribusi, jaringan klien, konsumen)
-          Financial Managers
-          Terutama berhubungan dengan pengelolaan sumber daya keuangan (acounting, manajemen kas, investasi)
-          Operations Managers
Berurusan dengan penciptaan dan pengelolaan sistem yang menciptakan produk / jasa perusahaan (pengendalian produksi, pengendalian persediaan, pengendalian kualitas, lay out pabrik dan pemilihan lokasi)
-          Human Resource Manager
Bertanggung jawab untuk menerima dan mengembangkan karyawan ( human resource planning, recruiting and selecting employees, training and development, designing compensation and benefit systems, formulating performance appraisal systems, and discharging low-performing employees.)
-          Administrative Managers
Lebih bersifat umum, akrab dengan semua bidang manajemen dari pada berspesialis pada satu bidang
-          Other Kinds of Managers
Sesuai dengan bidang usaha/tujuan organisasi ( Public relations managers etc).

Managerial Skills
1.   Technical
–     Keahlian yang diperlukan untuk menyelesaikan atau memahami jenis kerja tertentu yang dilakasanakan dalam suatu organisasi
2.   Interpersonal
–     Kemampuan untuk memahami, memotivasi dan berkomunikasi dengan individu maupun kelompok
3.   Conceptual
–     Kemampuan untuk memahami dan memandang organisasi sebagai satu kesatuan. Bagaimana semua bagian dlm  organisasi bisa berjalan bersama melalui keputusan yang berbasis pada kepentingan keseluruhan organisasi
4.   Diagnostic
–     Keahlian untuk memvisualisasikan jawaban yang paling sesuai untuk situasi tertentu.
5.  Communication
–     Kemampuan manajer utk mengirimkan ide dan informasi secara efektif kpd orang lain 
      dan menerima ide dan informasi dari orang lain
 6.  Decision-Making
–     Kemampuan manajer untuk mengenali dan mendefinisikan masalah dengan benar dan
      kemudian menentukan satu tindakan yang tepat untuk memecahkan masalah tsb.
7.  Time-Management
–     Keahlian  manajer utk memprioritaskan pekerjaan , mengendalikan waktu bekerja secara
       efisien , mendelegasikan pekerjaan secara tepat.

TUGAS MANAGER
1.Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain
2.Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan
   menetapkan prioritas-prioritas
3.Manajer bertanggungjawab dan mempertanggungjawabkan
4.Manajer harus berpikir secara analistis dan konseptual
5.Artinya bekerja tidak dengan cara semberono
6.Manager adalah seorang politisi
7.Manager harus menjadi seorang diplomat
8.manager adalah seorang mediator
9.manager mengambil keputusan-keputusan yang sulit.

LINGKUNGAN MANAJER
A. Organisasi dan Lingkungan
–     Organisasi berada dalam sebuah lingkungan
–     Lingkungan dapat menjadi faktor pendukung maupun penghambat organisasi
–     Kegiatan organisasi akan merubah lingkungan, dan juga sebaliknya, lingkungan akan
       mendorong perubahan pada organisasi.

B.   Lingkungan Internal Organisasi

—  Pemilik
adalah mereka yang secara historis maupun hukum dinyatakan sebagai pemilik akibat adanya penyertaan modal, ide ataupun berdasarkan ketentuan lainnya dinyatakan sebagai pemilik organisasi.
—  Tim Manajemen
adalah orang-orang yang menurut para pemilik organisasi atau perusahaan dinyatakan atau ditunjuk sebagai pengelola organisasi untuk suatu periode tertentu.
—  Para Anggota atau Pekerja
adalah sumber daya manusia dari organisasi atau perusahaan yang bergelut dalam aktivitas operasional perusahaan dan menjalankan tugas-tugas keseharian organisasi berdasarkan apa yang telah ditetapkan oleh tim manajemen.
—  Lingkungan Fisik Organisasi
adalah sumber daya selain manusia yang dimiliki perusahaan dan menjadi faktor pendukung berjalannya sebuah aktifitas organisasi atau perusahaan .

PERENCANAAN (PLANNING)
A.  Arti Perencanaan:
      Keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang dari hal-hal yang
      dikerjakan di masa yang akan datang, dalam rangka pencapaian tujuan.
B.   Fungsi perencanaan:
       Yakni memilih arah yang paling tepat untuk mencapai hasil yang optimal.
C.   Mengapa Perencanaan harus dibuat:
•         Setiap kita hendak mencapai tujuan dengan baik, berhasil dan berdaya guna, maka
           fungsi perencanaan menjadi penting
•         Tahapan kegiatan yang akan kita lakukan perlu ditetapkan atau     direncanakan
•         Untuk menetapkan disiplin
•         Untuk melindungi kita dari hambatan
•         Memberi arah dasar untuk selalu menilai diri

D.   Syarat Perencanaan
1.    Apa saja yang mau dilakukan?
2.    Mengapa/tujuan/alasan melakukan sesuatu?
3.    Siapa saja yang akan melakukan dan siapa dan apa yang akan jadi sasara?
4.    Kapan dilaksanakan?
5.    Dimana dilaksanakan?
6.    Bagaimana langkah dan tahapan dari kegiatan?

E.   Syarat untuk Merencanakan Suatu Program
1.    Mengenali dan mengerti kebutuhan yang akan direncanakan
2.    Tujuan yang jelas (pendek-menengah-panjang)
3.    Ada rangkaian kegiatan yang jelas
4.    Lingkungan yang mendukung
5.    Waktu yang memungkinkan

F.    Penerapan Perencanaan
      Tidak adanya perencanaan yang baik, maka dapat menimbulkan:
1.    Pemborosan yang berlebihan
2.    Pembelian baran-bahan yang tidak jelas
3.    Kehabisan uang
4.    Kebutuhan tidak terbeli, tenaga dan waktu terbuang percuma.
       Langkah-langkah pembuatan perencanaan
1.    Penguasaan terhadap masalah yang hendak direncanakan.
2.    Tetapkan tujuan untuk membantu dalam pemenuhan
       kebutuhan
3.    Menetapkan sasaran
4.    Membuat desain rencana kegiatan
5.    Menyusun anggaran belanja program
6.    Pengendalian dan penilaian






PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
A.   Pengertian Organisasi
       Dari bahasa Yunani organon dan istilah Latin organum yang berarti alat, bagian, anggota,
       atau badan.
B.   Ciri-ciri Organisasi
a.   Adanya Orang / Kelompok
b.   Kerjasama
c.    Tujuan yang ingin dicapai
C.   Macam-macam Organisasi
1.    Organisasi Formal
       Suatu sistem kerjasama yang dilakukan dua orang atau lebih dan dikoordinasi dengan
        sadar untuk mencapai tujuan.
2.    Organisasi Informal
       Kumpulan hubungan antarperorangan tanpa tujuan bersama yang disadari meski pada
       akhirnya untuk tujuan bersama.

D.   Bentuk Organisasi
a.   Organisasi garis
b.   Organisasi fungsional
c.    Organisasi garis dan staf
d.   Organisasi fungsional dan staf

E.   Konsep Dasar Pengorganisasian
a.   Dalam fungsi pengorganisasian, manajer mengalokasikan keseluruhan sumber daya
      organisasi sesuai dengan rencana yang telah dibuat berdasarkan suatu kerangka kerja
       organisasi tertentu.
b.   Kerangka kerja tersebut dinamakan sebagai Desain Organisasi.
c.    Bentuk Spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakan dengan Struktur Organisasi.
d.   Stuktur Organisasi pada dasarnya merupakan desain organisasi dimana manajer
      melakukan alokasi sumber daya organisasi, terutama yang terkait dengan pembagian
      kerja dan sumber daya yang dimiliki organisasi, serta bagaimana keseluruhan kerja
      tersebut dapat dikordinasikan dan dikomunikasikan .

F.    Pengorganisasian(Organizing)
       proses penyusunan struktur organisasi yg sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya-
       sumberdaya yg dimiliki dan lingkungan yg melingkupinya
       Aspek utama proses proses penyusunan struktur organisasi ada 2 (dua) yaitu:
     *  Departementalisasi àpengelompokkan  kerja                                                       
     *  Pembagian kerja à pemerincian tugas pekerjaan
          
G. Empat Pilar pengorganisasian
Ò  Pilar Pertama : pembagian kerja (division of work)
Ò  Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan (Departmentalization)
Ò  Pilar Ketiga : penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy)
Ò  Pilar Keempat : penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi atau koordinasi (coordination)
 

Tags:

Share:

0 komentar

Translate